Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wenn du dich auf der Plattform Reflexionsraum registrierst und sie nutzt, bearbeiten wir folgende Personendaten:

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten deine Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Betrieb und Bereitstellung der Plattform Reflexionsraum
• Verwaltung deines Benutzerkontos
• Speicherung und Anzeige deiner Tool-Auswertungen
• Benachrichtigungen über neue Aufgaben (sofern von dir aktiviert)
• Kommunikation im Rahmen des Coaching-Verhältnisses

Deine Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt und nicht an Dritte verkauft.

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Deine ausdrückliche Einwilligung bei der Registrierung gemäss Schweizer DSG; soweit die DSGVO anwendbar ist, gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Erfüllung des Vertragsverhältnisses zur Nutzung der Plattform gemäss Schweizer DSG; soweit die DSGVO anwendbar ist, gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Optimierung der Plattform gemäss Schweizer DSG; soweit die DSGVO anwendbar ist, gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Plattform setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen wir Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen haben oder die angemessene Datenschutzgarantien bieten:

• Supabase Inc.
  Datenbank und Authentifizierung
  Schweiz (Zürich)
• Vercel Inc.
  Hosting und Auslieferung der Plattform
  USA / EU
• Microsoft Corporation
  Versand von E-Mail-Benachrichtigungen
  USA / EU (Microsoft 365)

Der Quellcode der Plattform wird auf GitHub (USA) verwaltet. Auf GitHub werden keine Personendaten unserer Nutzer gespeichert.

6. Datenspeicherung und Sicherheit

Deine Daten werden in einer Datenbank in der Schweiz (Zürich) gespeichert. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via HTTPS. Die Datenbank ist zusätzlich durch Verschlüsselung auf Serverebene gesichert (Encryption at Rest).

Zugang zu deinen Daten hast ausschliesslich du selbst sowie Marco Hersche als Administrator der Plattform.

7. Aufbewahrungsdauer

Deine Daten werden gespeichert solange dein Konto aktiv ist. Nach einer Kontolöschung werden deine Personendaten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten (Recht auf Vergessenwerden)
• Datenherausgabe in einem gängigen Format (Datenportabilität)
• Widerruf deiner Einwilligung

Für die Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an: datenschutz@erfolgpur.academy

9. Cookies

Die Plattform verwendet ausschliesslich technisch notwendige First-Party-Cookies. Diese werden direkt von uns gesetzt und nicht an Drittanbieter weitergegeben. Konkret nutzen wir:

• Login-Session: Ein Cookie zur Verwaltung deiner Anmeldung, damit du eingeloggt bleibst.
• Reichweitenmessung: Ein Cookie mit einer zufällig erzeugten Sitzungs-Kennung (Laufzeit 90 Tage), um wiederkehrende Besuche zu erkennen. Details findest du im Abschnitt "Reichweitenmessung und Nutzungsanalyse".

Es werden keine Cookies von Drittanbietern wie Google, Facebook oder ähnlichen Diensten gesetzt. Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren, ohne dass die Grundfunktionen der Plattform eingeschränkt werden.

10. Lokale Speicherung auf deinem Gerät

Zur Beschleunigung und Offline-Fähigkeit der Plattform werden ausgewählte technische Dateien lokal in deinem Browser gespeichert. Dazu gehören:

• Schriftarten
• Bilder und Icons
• Seiteninhalte, die du bereits besucht hast
• Eine kleine Datei zur Steuerung der Offline-Fähigkeit (sogenannter Service Worker)

Diese Daten verbleiben ausschliesslich auf deinem Gerät und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie ermöglichen, dass die Erfolgpur Academy auch bei langsamer oder fehlender Internetverbindung funktioniert.

Du kannst diese lokalen Daten jederzeit löschen:

• In deinem Profil unter "App-Cache" mit dem Button "Cache bereinigen"
• Über die Einstellungen deines Browsers (Bereich "Website-Daten" oder "Cache")

Die Grundfunktionen der Plattform bleiben auch nach dem Löschen verfügbar, lediglich der Seitenaufruf kann beim ersten Mal etwas länger dauern.

11. Reichweitenmessung und Nutzungsanalyse

Wir erheben anonymisierte Daten über die Nutzung des Reflexionsraums, um zu verstehen, wie unsere Plattform gefunden und genutzt wird, und um sie laufend zu verbessern. Diese Datenerhebung erfolgt vollständig auf eigenen Servern in der Europäischen Union, es werden keine Daten an Drittanbieter wie Google Analytics oder ähnliche Tracking-Dienste weitergegeben.

11.1 Welche Daten wir erheben:

• Herkunft und Eintrittspunkt: Über welchen Link oder welche Quelle (z.B. Instagram, LinkedIn, Newsletter) ein Besucher auf unsere Plattform gelangt
• Aufgerufene Seiten und Funktionen: Welche Bereiche der Plattform genutzt werden.
• Technische Kennwerte: Browsertyp, ungefähres Herkunftsland (basierend auf der IP-Adresse, ohne dass die IP selbst gespeichert wird), Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Sitzungs-Identifikator: Eine zufällig erzeugte Kennung, die in einem technischen Cookie gespeichert wird (Laufzeit 90 Tage), um wiederkehrende Besuche derselben Person zu erkennen

11.2 Was wir ausdrücklich nicht erheben:

• Inhalte, die du in Coaching-Tools oder Reflexionsübungen einträgst
• Persönliche Mitteilungen oder Community-Beiträge im Detail
• Vollständige IP-Adressen
• Personenbezogene Daten aus Drittquellen

11.3 Verknüpfung mit deinem Konto:

Wenn du dich registrierst und einloggst, können wir dein Nutzungsverhalten innerhalb der Plattform mit deinem Konto verknüpfen. Diese Verknüpfung dient ausschliesslich dazu, dir personalisierte Empfehlungen zu geben und unser Angebot auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden. Die erhobenen Daten werden nicht für Werbung oder Profilbildung ausserhalb der Plattform verwendet.

11.4 Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datensparsamen, eigenständig gehosteten Reichweitenmessung sowie zur Verbesserung unseres Angebots gemäss Schweizer DSG; soweit die DSGVO anwendbar ist, gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11.5 Speicherdauer:

Anonyme Klick- und Nutzungsdaten werden für maximal 24 Monate aufbewahrt und anschliessend automatisch gelöscht oder vollständig anonymisiert.

11.6 Dein Widerspruchsrecht:

Du kannst der Erhebung jederzeit widersprechen, indem du den Tracking-Cookie in deinem Browser löschst oder uns kontaktierst. Die Funktionalität der Plattform bleibt davon unberührt.

Falls du über einen Aktions-, Werbe- oder Empfehlungslink auf die Plattform gelangt bist, wird diese Zuordnung (z.B. für einen Promo-Rabatt) im Tracking-Cookie gespeichert. Löschst du den Cookie vor dem vollständigen Abschluss deiner Registrierung, kann der entsprechende Rabatt unter Umständen nicht mehr automatisch zugeordnet werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail.

13. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: datenschutz@erfolgpur.academy

Du hast zudem das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren: www.edoeb.admin.ch